Datenschutzerklärung der Babybauch GmbH
Inhalt
- Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter 1
- Rechte des Betroffenen. 1
- Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung dieser Webseite. 2
- Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Babybauch App. 4
- Externe Dienstleister 5
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch die Babybauch GmbH
Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Aufgrund neuer Technologien und der ständigen Weiterentwicklung dieser Webseite können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden und empfehlen daher, unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu besuchen.
Die Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Babybauch GmbH
Freisestraße 9/10, 38118 Braunschweig
braunschweig@babybauch.de
Die vertretungsberechtigte Person ist der Geschäftsführer Wolf-Christian Varoß.
Die Verantwortliche hat ihren Sitz in Braunschweig (Amtsgericht Braunschweig, HRB 208457).
Sie können Ihre Rechte zum Datenschutz jederzeit und unentgeltlich in Anspruch nehmen. Folgende Recht stehen Ihnen zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17. DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und
- das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte nutzen Sie bitte die vorgenannten oder im Impressum genannten Kontaktmöglichkeiten.
2.1 Widerruf im Falle einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung abgegeben haben, haben sie das Recht die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
2.2 Ihr Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sofern Sie der Meinung sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Babybauch GmbH erfolge nicht rechtmäßig, haben Sie das jederzeitige Recht, sich mit Ihrer Beschwerde an die an Ihrem Aufenthaltsort, Ihres Arbeitsplatzes oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden.
Eine Übersicht der in Deutschland zuständigen Aufsichtsbehörden finde Sie unter dem nachfolgenden Link: Datenschutzkonferenz (datenschutzkonferenz-online.de)
3. Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung dieser Webseite
3.1 Kein Logging
Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitige Informationen übermitteln, erheben wir lediglich die folgenden Daten, um die Webseite auf Ihren Computer übertragen zu können. Dies sind
- die IP-Adresse
- das Datum und die Uhrzeit der Anfrage
- die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
- den Inhalt der Anforderung (die konkrete Seite)
- den Zugriffsstatus / HTTP- Statuscode
- die jeweils übertragene Datenmenge
- die Website von der die Anforderung kommt
- der Browser, dessen Oberfläche, die Sprache und die Version der Browsersoftware
Eine Speicherung dieser Daten erfolgt in diesem Fall nicht auf einer Server-Logfile.
3.2 Kontaktanfrage / Kontaktformular
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Sämtliche Angaben Ihrerseits sind freiwillig. Eine E-Mail-Adresse müssen Sie angeben, sofern Sie eine Antwort erhalten möchten.
Rechtsgrundlage zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung ist im Falle vorvertraglicher bzw. bereits vertraglicher Beziehung Art. 6 I b) DSGVO oder im Falle anderer Anfragen Art. 6 I f) DSGVO.
Die Speicherung Ihrer Angaben erfolgt aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 I a) DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. im Falle einer anschließenden Vertragsabwicklung).
Da Sie eine Einwilligung abgegeben haben, möchten wir Sie dahingehend informieren, dass sie Ihre abgegebene Einwilligung bei der Kontaktanfrage jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, Art. 7 III DSGVO. Sofern Sie diese Möglichkeit des Widerrufs wahrnehmen möchten, setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, werden diese bei der Datenübertragung per TLS-Technik verschlüsselt.
3.3 Registrierung als Netzwerkpartner
Es besteht die Möglichkeit sich als Netzwerkpartner zu registrieren und Ihr Profil sowie Leistungsumfang unseren App-Nutzern zur Verfügung zu stellen. Dafür werden folgenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, Titel, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, Arbeitgeber / Praxis / Organisation, Profilbild, Ausbildung / Weiterbildung, Leistungsangebote) verarbeitet, u.a. um Veranstaltungen zu vermitteln und wichtige Kontaktdaten den Schwangeren zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten stellt im Wesentlichen Ihre Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO dar. Weiterhin finden in regelmäßigen Abständen Benachrichtigungen zur Prüfung von Ihren aktuellen Angaben (Kurstermine, Kursinhalte, usw.) statt.
Des Weiteren werden Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die zu einer längeren Speicherung verpflichten, gespeichert. In diesem Fall betragen die Speicherfristen eine Dauer von 12 Monaten.
3.3.1 Newsletter für Netzwerkpartner
Sie haben die Möglichkeit, sich im Rahmen des Registrierungsprozess für unseren Newsletter zu anzumelden.
Es wird für die Anmeldung des Newsletters das sog. Double-Opt-in Verfahren verwendet. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Diese Bestätigung ist erforderlich, um zu vermeiden, dass sich jemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Ferner speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf.- einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können; die Protokollierung des Anmeldeverfahrens ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 I f) DS-GVO.
Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits gemäß den Artt. 6 I a), 7 DS-GVO und § 7 II Nr. 3 UWG.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit für die Zukunft ohne Angaben von Gründen widerrufen und den Newsletter abbestellen, Art. 7 III DS-GVO. Um den Newsletter abzubestellen, klicken Sie auf den Link „abmelden“ in der Fußzeile des Newsletters. Sie werden anschließend auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie die Abmeldung bestätigen können. Die Abmeldung vom Newsletter ist direkt nach dieser Bestätigung wirksam. Sie können die Einstellung auch innerhalb Ihres Benutzerkontos anpassen. Dort haben Sie die Möglichkeit, durch Aktivierung bzw. Deaktivierung der Checkbox „Newsletter empfangen“, den Versand des Newsletters zu akzeptieren oder zu widersprechen.
Unser Newsletter enthält keine Trackingfunktionen, sog. Trackingpixel oder individualisierte Links werden nicht benutzt.
3.4 Cookies
3.4.1 Definition: Temporäre und permanente Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihrem Computer abgelegt werden. Wenn Sie die Webseite das nächste Mal besuchen, kann diese anhand des Cookies Ihren Webbrowser wiedererkennen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Es gibt verschiedene Varianten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise wir nun erläutern möchten:
Es gibt die sog. temporären transiente Cookies, die automatisiert gelöscht werden, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen unter anderem die Session-Cookies. Diese speichern eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Ihren Webbrowser schließen.
Auf der anderen Seite gibt es die permanenten persistenten Cookies, die zwar zunächst nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben, aber automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden. Die Dauer unterscheidet sich je nach Cookie, wobei wir Sie darauf hinweisen möchten, dass Sie die Cookies mithilfe der Sicherheitseinstellungen Ihres Webbrowsers jederzeit löschen können.
Unter Third-Party-Cookies versteht man Cookies, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden.
Wir verzichten bewusst auf sämtliche Arten von Tracking oder andere nicht notwendigen Cookies, deshalb wird nur ein PHP-Session-Cookie eingesetzt, um die Navigation und Aufruf der Seiten während einer Browsersession zu verbessern sowie zu speichern, dass Sie sich angemeldet haben.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Babybauch App
4.1. Datenübermittlung an Betreiber PlayStore (Android) und AppStore (Apple)
Bei Abruf der Babybauch App in PlayStore (Android) oder AppStore (Apple) werden Informationen über den Nutzer und das Endgerät an den jeweiligen Betreiber übermittelt. Die Weitergabe dieser Informationen liegt nicht in unserem Verantwortungsbereich und kann auch nicht beeinflusst werden. Welche Informationen im Einzelnen übertragen werden, hängen vom Betreiber und den individuellen Einstellungen des mit dem Endgerät verbundenen Nutzerkontos ab.
4.2. Datenverarbeitung bei Nutzung der Babybauch App
Die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten, wie eure E-Mail-Adresse, dient dazu, dass ihr die Möglichkeit habt, euch zu registrieren und Favoritenlisten in der App speichern zu können. Die Verarbeitung eures Nicknamens ist wichtig, um euch in der App ansprechen zu können. Die Verarbeitung eurer weiteren Daten, wie dem errechneten bzw. tatsächlichen Geburtstermin, ist wichtig, damit die App euch passend zur Schwangerschaftswoche, Wochenbettwoche bzw. zum Alter des Babys Informationen anzeigen und Nachrichten (Push-Benachrichtigungen), wie z.B. Erinnerungen schicken kann.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung eurer Daten bildet im Wesentlichen eure erteilte Einwilligung (gem. Art, 6 Abs. 1 a) DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO) zur Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten.
Um unsere gesetzliche Dokumentationspflicht zu erfüllen, werden eure personenbezogenen Daten so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, gespeichert.
Die App ermöglicht die Erfassung von Fütterungen der Neugeborenen und Kinder („Fütterungstracking“). Dazu können in der App „Kinderprofile“ angelegt werden und Fütterungen angelegt werden. Die Kinderprofile können durch Upload von Bildern individualisiert werden. Die Einträge zu den Fütterungen können ebenso mit unterschiedlichsten Informationen ergänzt werden (u.a. Fütterungsart, Zeitpunkt, Menge) und in Form einer Excel-Tabelle exportiert werden, um die gesammelten Informationen an die Hebamme oder Kinderarzt weiterzugeben. Das Fütterungstracking umfasst dabei auch die Erfassung von Abpumpvorgängen. Sämtliche Daten zu den Kindern und der Fütterung werden ausschließlich auf eurem Endgerät gespeichert und nirgendwo sonst, damit behaltet ihr die volle Kontrolle über diese sensiblen Daten. Dies schließt die Löschung dieser Daten mit ein.
4.3. Weitergabe eurer Daten an Dritte
Eure Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben, es sei denn Ihr gebt euere Einwilligung dazu, z.B. im Rahmen von Anmeldung bei Kursen von Kooperationspartnern. Darüber hinaus haben die mit uns kooperierenden Geburtskliniken eingeschränkten Zugriff auf Teile eurer Profildaten und Region, dies umfasst regelhaft euren Nicknamen und der Schwangerschaftswoche. Des Weiteren besteht dieser Zugriff nur für Profile der jeweiligen Region und nicht für sämtliche Nutzer. Der Zugriff wird gewährt, um den Geburtskliniken die Möglichkeit zu geben Nachrichten über die App an euch zu schicken, z.B. über Neuigkeiten oder auch Veranstaltungen. Kein Zugriff besteht auf eure E-Mail-Adresse oder auch zu den Daten des Fütterungstracking.
Unsere kooperierenden Kliniken sind:
Braunschweig: Städtische Klinikum Braunschweig gGmbh (www.skbs.de)
& Krankenhaus Marienstift gGmbH (https://www.krankenhaus-marienstift.de)
Leipzig: St. Georg Klinikum Leipzig (https://www.sanktgeorg.de)
Neustadt an der Weinstraße: Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße (https://www.hetzelstift.de)
Mühlenkreis: Mühlenkreiskliniken (https://www.muehlenkreiskliniken.de)
Für den Betrieb unseres Webangebotes und der App nutzen wir die Dienstleistungen von spezialisierten Vertragspartnern, welche wir äußerst sorgfältig auswählen und aller erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen treffen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine detaillierte Übersicht der von uns eingebunden Dienstleister zur Verfügung. Eine Weitergabe von Daten an andere Dienstleister findet nicht statt.